•    نظارت برحسن اجرای صحیح اتوماسیون تمام واحدهای دانشگاه
  •  تهیه و تدوین دستورالعمل استفاده از اتوماسیون در اداره و رعایت تنظمات و موارد امنیتی که کاربران باید آنها را رعایت کنند
  •   کنترل استفاده صحیح و به موقع کاربران از سامانه اتوماسیون اداری
  •  ایجاد تنظیمات و نصب نرم افزارهای مورد نیاز سامانه اتوماسیون اداری
  •   ساخت دبیرخانه و یوزرها و ورود امضاهای افراد به اتوماسیون ادرای
  • همکاری به گروه فناوری اطلاعات و ارتباطات درخصوص موارد فنی و امنیتی و .. اتوماسیون در دبیرخانه
  •  برنامه ریزی و ارائه آموزش های لازم به کاربران درخصوص اتوماسیون اداری با هماهنگی با واحدهای ذی ربط
  • اطلاع رسانی به موقع به کاربران در خصوص مسایل و مشکلات سامانه تغییرات به وجود آمده ویا مواردی که لازم استتوسط کاربران اجرا و رعایت گردد
  • ابطال سطح دسترسی کاربرانی که از اداره منتقل یا باز نشسته می شوند
  • تهیه فهرست ملزومات و امکانات مورد نیاز دبیرخانه  در بخش اتوماسیون اداری
  • پاسخگویی مناسب به تماس های تلفنی و سوالات حضوری مراجعان در چارچوب وظایف مربوط به پست مورد تصدی
  • همکاری با سایر کارکنان در انجام وظایف محوله
  • ایجاد فرم ها ی مورد نیاز مانند مرخصی و ماموریت و..در اتوماسیون ادرای
  • ساخت قالب چاپ های مخصوص واحدها برای چاپ نامه های اتوماسیونی
  • انجام سایر امور ارجاعی در صورت لزوم  

Copyright © 1998-2015 Hormozgan University of Medical Sciences. All rights reserved